Terminos de Uso

1. Aceptacion de los terminos

Al acceder y utilizar la plataforma VALIDIAM ("el Servicio"), aceptas estar vinculado por estos Terminos de Uso. Si no estas de acuerdo con alguna parte de estos terminos, no podras utilizar el Servicio.

El Servicio es titularidad de Convertiam Digital S.L.U. (CIF: B67279570), con domicilio en Passeig Mossen Jaume Gordi, 4. 3-3, Santa Coloma de Gramenet (08921), Barcelona, Espana.

2. Descripcion del servicio

VALIDIAM es una plataforma SaaS de control horario digital que proporciona:

• Registro de jornada laboral conforme a la normativa espanola y europea
• Fichaje digital desde web y aplicacion movil
• Gestion de empleados, ausencias y horarios
• Generacion de informes y reportes para cumplimiento normativo
• Acceso para inspeccion laboral mediante enlaces temporales seguros
• Panel de administracion con analiticas avanzadas

3. Registro y cuenta

Para utilizar el Servicio debes crear una cuenta de empresa proporcionando informacion precisa y actualizada. El administrador de la cuenta es responsable de:

• Mantener la confidencialidad de las credenciales de acceso
• Todas las actividades que ocurran bajo su cuenta y las de los empleados que registre
• Notificarnos inmediatamente cualquier uso no autorizado
• Garantizar que tiene autorizacion para gestionar los datos de sus empleados
• Informar adecuadamente a sus empleados sobre el uso de la plataforma conforme al RGPD

4. Planes y facturacion

4.1 Planes disponibles

VALIDIAM ofrece diferentes planes adaptados al tamano de la empresa. Los detalles actualizados de precios y funcionalidades estan disponibles en la pagina de precios.

4.2 Impuestos (IVA)

Todos los precios mostrados en la plataforma se expresan sin IVA. Se aplicara el IVA correspondiente segun la normativa vigente:

• Clientes en Espana: Se aplicara el 21% de IVA
• Clientes intracomunitarios (UE): Exencion de IVA por inversion del sujeto pasivo (reverse charge), siempre que proporcionen un numero de IVA intracomunitario valido
• Clientes extracomunitarios: Exencion de IVA

VALIDIAM emitira factura conforme a la legislacion espanola vigente (Verifactu) a traves de Holded.

4.3 Periodo de prueba

Los planes de pago pueden incluir un periodo de prueba gratuita. No se realizara ningun cargo hasta que finalice el periodo de prueba.

4.4 Cancelacion

Puedes cancelar tu suscripcion en cualquier momento desde el panel de administracion. Tendras acceso al servicio hasta el final del periodo de facturacion actual. Tras la cancelacion:

• Dispondras de 60 dias para exportar tus datos
• Los registros de fichaje se mantendran durante el periodo legal obligatorio (4 anos)
• Transcurrido el periodo legal, los datos seran eliminados de forma segura

5. Obligaciones del cliente como empleador

Al utilizar VALIDIAM como herramienta de control horario, el cliente se compromete a:

• Informar a sus empleados sobre la implantacion del sistema de registro de jornada
• Informar a los representantes de los trabajadores, si los hubiere
• Garantizar el cumplimiento de la normativa de proteccion de datos respecto a sus empleados
• No utilizar los datos de fichaje para fines distintos al control horario sin base legal
• Facilitar el acceso a los registros a la Inspeccion de Trabajo cuando sea requerido

6. Uso aceptable

Te comprometes a no utilizar el Servicio para:

• Violar leyes o regulaciones aplicables
• Infringir derechos de propiedad intelectual
• Transmitir malware o codigo malicioso
• Intentar acceder a datos de otras empresas u organizaciones
• Manipular, falsificar o alterar registros de fichaje
• Interferir con el funcionamiento del Servicio
• Revender o redistribuir el Servicio sin autorizacion

7. Propiedad intelectual

El Servicio, incluyendo su codigo, diseno, logos y contenido, es propiedad de Convertiam Digital S.L.U. y esta protegido por leyes de propiedad intelectual. Se te concede una licencia limitada, no exclusiva y revocable para usar el Servicio segun estos terminos.

Los datos introducidos por el cliente (datos de empleados, registros de fichaje, etc.) son propiedad del cliente. VALIDIAM actua como encargado del tratamiento conforme al RGPD.

8. Inmutabilidad de registros

Los registros de fichaje generados a traves de VALIDIAM son inmutables por diseno. Cada registro incluye un hash SHA256 encadenado que garantiza la integridad y trazabilidad de la informacion. Esto significa que:

• Los registros no pueden ser modificados ni eliminados una vez creados
• Cualquier intento de alteracion es detectable por la cadena de hash
• Los registros son validos como prueba ante la Inspeccion de Trabajo

9. Disponibilidad del servicio

Nos esforzamos por mantener una alta disponibilidad del Servicio. Sin embargo, no garantizamos que el Servicio este disponible de forma ininterrumpida. Podemos realizar mantenimientos programados notificandote con antelacion razonable.

10. Limitacion de responsabilidad

En la maxima medida permitida por la ley, VALIDIAM no sera responsable de:

• Danos indirectos, incidentales o consecuentes
• Perdida de beneficios, datos o reputacion
• Multas o sanciones derivadas del incumplimiento por parte del cliente de la normativa laboral
• Fichajes no realizados por los empleados del cliente
• Interrupciones del servicio fuera de nuestro control

Nuestra responsabilidad total no excedera el importe pagado por el Servicio en los ultimos 12 meses.

11. Cumplimiento normativo

VALIDIAM proporciona herramientas disenadas para facilitar el cumplimiento de la normativa de registro de jornada (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores y normativa de desarrollo). Sin embargo, el cliente es el unico responsable de asegurar que su empresa cumple con todas las obligaciones laborales aplicables.

VALIDIAM no sustituye el asesoramiento legal profesional. Te recomendamos consultar con un asesor laboralista.

12. Modificaciones

Podemos modificar estos terminos ocasionalmente. Te notificaremos cambios significativos con al menos 30 dias de antelacion por email o mediante un aviso en la plataforma. El uso continuado del Servicio tras la modificacion implica tu aceptacion de los nuevos terminos.

13. Terminacion

Podemos suspender o terminar tu acceso al Servicio si:

• Incumples estos terminos
• No pagas las tarifas correspondientes
• Realizas un uso abusivo del Servicio
• Se detecta manipulacion o intento de manipulacion de los registros

En caso de terminacion, se mantendran los registros de fichaje durante el periodo legal obligatorio y se permitira la exportacion de datos durante 60 dias.

14. Ley aplicable y jurisdiccion

Estos terminos se rigen por la legislacion espanola. Cualquier disputa se sometera a los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Barcelona, Espana, salvo que la ley aplicable disponga otra cosa.

Para consumidores y usuarios dentro de la Union Europea, se reconoce el derecho a acudir a la plataforma de resolucion de litigios en linea de la Comision Europea: https://ec.europa.eu/consumers/odr

15. Contacto

Para cualquier consulta sobre estos terminos, contacta con nosotros en legal@validiam.eu